Odon-Sys

Aviso de Privacidad

Última actualización: julio 2026

Responsable del tratamiento

Odon-Sys (en adelante "el Responsable"), con domicilio en México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.

Datos personales que recabamos

No recabamos datos sensibles de salud, origen racial, vida sexual o creencias religiosas o filosóficas propios del titular de los datos de contacto; los expedientes clínicos de los pacientes de cada consultorio son responsabilidad del consultorio contratante como responsable del tratamiento de esos datos.

Finalidades del tratamiento

Primarias (necesarias para prestar el servicio):

Secundarias (puede oponerse en cualquier momento):

Tratamiento de datos clínicos en la app OdonMobile

Esta sección aplica específicamente a la aplicación móvil OdonMobile, usada por el personal de cada consultorio (doctores, secretarias, administradores) para operar el expediente clínico. Complementa lo anterior: Odon-Sys actúa aquí como encargado del tratamiento (el proveedor tecnológico), mientras que cada consultorio contratante sigue siendo el responsable de los datos de salud de sus propios pacientes.

Qué datos procesa la app: nombre, edad y contacto del paciente; historial clínico, notas de consulta, planes de tratamiento y odontograma; fotografías y documentos clínicos (radiografías, estudios, recetas) que el personal decide capturar o subir; audio de dictado, usado momentáneamente para transcribir texto a la historia clínica — el audio no se conserva una vez transcrito.

Para qué: operar el expediente clínico, la agenda y la facturación del consultorio; sincronizar en tiempo real los cambios entre el personal conectado; seguridad de la cuenta.

Con quién se comparte: con nadie fuera del consultorio, salvo que la ley lo requiera. Los datos se alojan en la infraestructura contratada por el consultorio a Odon-Sys.

Cómo se protege: todo el tráfico entre la app y el servidor va cifrado (HTTPS); la app bloquea cualquier conexión sin cifrar. El acceso a operaciones administrativas del consultorio (usuarios, configuración, seguridad) requiere una segunda verificación (NIP) además de la sesión. Los archivos e imágenes clínicas requieren autenticación para poder verse. Las contraseñas se almacenan con hash, nunca en texto plano.

Permisos que solicita la app: Cámara (tomar fotografías de perfil o del paciente, solo cuando el usuario lo decide) y Micrófono (dictado por voz de la historia clínica). La selección de imágenes desde la galería no requiere permisos: usa el selector nativo del sistema operativo, que solo entrega la imagen elegida.

Los pacientes pueden solicitar la corrección o eliminación de sus datos a través del consultorio donde reciben atención, responsable de sus expedientes clínicos. El personal del consultorio puede solicitar la eliminación de su cuenta de acceso a la app contactando a su administrador o a [email protected].

Uso de datos de Google Calendar

Odon-Sys ofrece de forma opcional la sincronización de citas con Google Calendar. Esta sección describe específicamente ese uso, adicional a lo anterior:

Qué se solicita: al conectar su cuenta de Google desde Configuración → Integración de Calendarios, Odon-Sys solicita el permiso https://www.googleapis.com/auth/calendar únicamente sobre la cuenta de Google que usted elija autorizar.

Para qué se usa: crear, actualizar y eliminar en su calendario de Google los eventos correspondientes a las citas agendadas en Odon-Sys, y leer eventos existentes para evitar traslapes de horario. No se usa para ningún otro fin.

Qué se almacena: el token de acceso/actualización (access/refresh token) que Google emite, cifrado en la base de datos del consultorio correspondiente, y el identificador del calendario elegido. No se descarga ni almacena el contenido completo de su calendario; solo se leen los eventos necesarios en el momento de sincronizar.

Con quién se comparte: con nadie. Los datos de Google Calendar no se venden, no se comparten con terceros y no se usan con fines publicitarios.

Cómo revocar el acceso: en cualquier momento desde Configuración → Integración de Calendarios → Desconectar dentro de Odon-Sys (esto borra el token almacenado), o directamente desde la página de permisos de su cuenta de Google. Al desconectar, el token se elimina de forma permanente de nuestra base de datos.

El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las APIs de Google por parte de Odon-Sys se ajustan a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use).

Derechos ARCO

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales, así como a revocar su consentimiento. Para ejercerlos, envíe un correo a [email protected] con:

Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Transferencia de datos

Sus datos personales no serán transferidos a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPDPPP. Utilizamos los siguientes proveedores bajo acuerdos de confidencialidad:

Uso de cookies

Utilizamos cookies técnicas y de análisis. Consulte nuestra Política de Cookies para más detalles.

Cambios al aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar este aviso en cualquier momento. Los cambios serán publicados en esta misma página. El uso continuo del servicio implica la aceptación de las modificaciones.

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